RecBi Voorstel · 18 aug 2026
Voorstel voor
Newpoint Professionals

De data ontbreekt niet. Het rendement zit in wie er iets mee doet.

Johan, je zei het zelf: jullie halen uit Carerix wat je nodig hebt. Het verschil zit niet in de cijfers, maar in het moment waarop iemand ze gebruikt. Nu rolt er wekelijks een Excel uit die niemand hoeft te maken, en zitten jullie twee keer per jaar een dag te spitten. Hieronder staat wat er verandert als acht mensen er elke dag bij kunnen, en wat dat bij jullie mag kosten.

Waarom RecBi

Acht mensen die dagelijks op hun eigen cijfers sturen, daar zit het geld.

Cijfers waar niemand meer omheen praat

Meta-leads die niemand oppakt blijven staan en verlengen je gemiddelde fasetijd. Overgeslagen of dubbel gezette matchfases doen hetzelfde met je conversie. Wij corrigeren dat voordat er gerekend wordt. Jij noemde dit zelf het punt dat met de Carerix-dashboards niet kan.

De afwijking zien, niet alleen de stand

Je wekelijkse Excel geeft de stand van zaken, je halfjaarlijkse analyse geeft de grote lijn. Wat ertussenin zit blijft onzichtbaar: de klant waar je marge stilletjes onderloopt, de vacature die anders verloopt dan normaal. Precies het soort vraag dat je nu laat liggen omdat het te veel moeite is om er een tabel voor om te bouwen.

Consultants die zichzelf bijsturen

De dashboards zitten in Carerix, waar je mensen toch al de hele dag werken. Geen mail afwachten, geen Excel openen. Wie zijn eigen conversie en doorlooptijd ziet staan, corrigeert zichzelf voordat jij het hoeft te zeggen. En in een een-op-een gesprek zie je meteen wie op welke stap achterblijft of juist overpresteert.

Van kruisjes in een mail naar een werklijst

Jullie wekelijkse kwaliteits-Excel doet precies wat ons Data Health dashboard doet, maar dan achteraf en zonder actieknop. Bij ons klik je op de afspraak die niet gehaald is, ziet direct om welke dossiers het gaat en gaat door naar het dossier in Carerix om het op te lossen. Guy was hier op Zandvoort al enthousiast over.

Zo werkt het in de praktijk

De dashboards openen in Carerix, niet ergens anders.

Korte demo van twee minuten: je ziet hoe de dashboards in Carerix zelf zitten en hoe je van een cijfer doorklikt naar het dossier eronder.

Dat is precies waarom je acht consultants het wél gebruiken. Er is geen extra tool om in te loggen en geen mail om af te wachten, ze zitten er toch al de hele dag in.

Beeldmateriaal uit onze demo-omgeving, dus met voorbeelddata.

Over het product, geen twijfel. Ik vind het echt een heel mooie oplossing.

De meerwaarde ben ik 100% van overtuigd. Toen ik jullie tool zag, dacht ik meteen: ja, zo moet dat werken. Dat is wat we willen zien, dat is wat je nodig hebt.

Johan Bastiaens, Newpoint Professionals

Dan blijft er één vraag over: verdient het zich terug?

Je noemde het zelf het klassieke verschil tussen een verzameling Excels en een real-time dashboard. Dat deel hoeven we niet te verkopen. De rest van deze pagina gaat dus over de vraag die jij en Guy in september op tafel leggen.

Je belangrijkste vraag

Klopt, dit dashboard belt geen klanten.

Je zei het scherp: dit brengt geen extra deals en geen extra omzet. Direct niet, nee. Wat het wel doet, is de kwaliteit van je beslissingen verhogen, en die beslissingen gaan bij jullie over plaatsingen.

Vergelijk het met Hiredata. Die stuurt tienduizenden berichten en dat is tastbaar. Wij leveren geen berichten, maar de reden om iets anders te doen. Drie voorbeelden uit jullie eigen situatie:

Voor je naar een klant gaat

Je ziet dat je bij deze klant minder vacatures binnenkrijgt dan gemiddeld, of dat je marge of conversie daar lager ligt. Dat verandert het gesprek dat je gaat voeren.

Bij de keuze van je kanalen

Nu bekijk je twee keer per jaar welke jobsites kwalitatieve kandidaten leveren. Doorlopend zie je het verschuiven, en stop je eerder met wat niet meer werkt.

In je een-op-een gesprekken

Je ziet welke consultant op welke stap in de funnel achterblijft of juist overpresteert, en kunt vragen wat die dan anders doet.

Dit blijft een indirect effect, dat verbloemen we niet. We kunnen je niet in een spreadsheet bewijzen dat je het terugverdient. Wat we wel kunnen: het zo klein maken dat de rekensom hieronder je eigen conclusie wordt.

Reken zelf mee

Jullie cijfers, en de vraag die eronder ligt.

8
Carerix-gebruikers
30
Plaatsingen in je recordjaar
4
Mensdagen per jaar handmatig analyseren
2
Keer per jaar dat je echt inzoomt
€ 6.500 tot 8.000
Jaar 1, inclusief setup
€ 4.500 tot 6.000
Vanaf jaar 2, per jaar
De vraag
1 op 30
Plaatsingen die beter of sneller moeten gaan

Leg je eigen fee of marge per plaatsing naast die bedragen. Bij de meeste bureaus in engineering en projectmanagement is één extra plaatsing per jaar al meer dan de volledige jaarkosten. Dan hoeft er van je dertig maar één beter of sneller te gaan.

En dat is alleen de plaatsingenkant. Een klant waar je een half jaar eerder ziet dat de marge onderloopt, of een consultant die na één gesprek een stap in zijn funnel repareert, staat in die som nog niet eens.

Verder lezen

Verdien ik dashboarding terug als recruitmentbureau?

Het artikel dat ik je in het gesprek beloofde: waar het rendement op dashboarding vandaan komt, en waarom dat vrijwel altijd indirect is.

Lees het artikel
Over de setup

Het brede opbouwproject dat je vreest, is er niet.

Je verwacht een significante setupkost om al jullie rapportages in onze tool na te bouwen. Dat zou zo zijn als we vanaf nul begonnen. Onze dashboards staan er al.

Bij de meeste bureaus dekken de standaard dashboards 70 tot 90 procent van de databehoefte. Dat is geen toeval: jullie proces lijkt meer op dat van andere bemiddelaars dan het voelt. Wat we in het gesprek tegenkwamen, past er zo in:

Wat er direct in de standaard past
  • Je wekelijkse kwaliteits-Excel per gebruiker, met de afspraken over wat wanneer gevuld moet zijn, is één op één ons Data Health dashboard
  • Je instroomrapport: wie heeft gesolliciteerd en op welke vacature
  • Conversie per stap, bijvoorbeeld hoeveel van je voorgestelde kandidaten op gesprek mogen
  • Doorlooptijden per fase, inclusief de correctie op overgeslagen en dubbele matchfases
  • Plaatsingen per klantsegment en de prestaties per jobsite of kanaal
De enige echte uitzondering die we zagen

Omzet en marge zitten bij jullie in Odoo, niet in Carerix. Daar ligt geen standaardkoppeling voor klaar, dus dat is een apart gesprek met een eigen plaatje. Al het andere komt uit Carerix, en dat is aan onze kant volledig gestandaardiseerd.

Zeker weten wat er wel en niet in zit? Dat is precies de sessie die we voorstelden: een uur samen door jullie huidige rapportages, en per rapportage vaststellen of het standaard is, configuratie is, of echt maatwerk. Dan raad je niet, dan weet je het.

Binnen twee weken live Van akkoord tot draaiende dashboards in Carerix, dankzij standaardkoppelingen die er al liggen.

Je loopt voorop, zonder zelf te hoeven bouwen

Onze cloud dashboards ontwikkelen continu door, ook zonder dat je erom vraagt

Bij eigen rapportages ben je altijd zelf de drijvende kracht: zelf bedenken, zelf laten bouwen, zelf onderhouden. Onze standaard cloud dashboards ontwikkelen we doorlopend door voor de hele klantengroep, dus je profiteert automatisch van slimme ideeën die anderen al bedacht hebben. Denk ook aan AI: we voegen continu nieuwe AI-functies toe, zoals koppelingen via MCP, zodat je ook daarin een stap voor blijft.

En de prijs

Wat het kost, zwart op wit.

Zoals afgesproken, hier de indicatie die ik je in het gesprek gaf. Onze prijs hangt af van het totaal aantal Carerix-gebruikers, niet van het aantal mensen dat de dashboards opent. Bij acht gebruikers kun je dus je hele kantoor toegang geven zonder dat de rekening verandert.

€ 375 tot € 500 per maand

De exacte kosten hangen af van de uiteindelijk gekozen dashboards. Deze range is representatief voor een organisatie van jullie omvang.

  • Onbeperkt aantal gebruikers en alle benodigde licenties
  • Integratie van de dashboards in Carerix
  • Hosting van de data en de dashboards
  • Data-uitwisseling met Carerix
  • Opschonen en voorbereiden van de data, inclusief correctie van overgeslagen en dubbele matchfases
  • Dashboards periodiek automatisch in de mailbox
  • Support en een vaste Customer Success Manager
  • Kant-en-klare dashboards die hun waarde al bewezen hebben, zonder kinderziektes
  • Binnen twee weken live
  • Continue doorontwikkeling op basis van klantfeedback
Eenmalige setup fee € 2.000

Deze fee dekt de technische inrichting van je dashboards én de intensieve begeleiding in de eerste weken en maanden. Ons doel is om je zo snel mogelijk echt waarde uit de dashboards te laten halen, en daar investeren we vanaf dag één samen met je in.

Je hoeft je niet twaalf maanden vast te leggen om erachter te komen. We werken standaard met een contracttermijn van twaalf maanden, maar voor jullie zetten we er een escape na zes maanden in. Halen jullie er na een half jaar niet uit wat je hoopte, dan lever je het contract gewoon in.

En dat dit budget 2027 is, snappen we. Een demo nu kost niets en zorgt dat de beslissing straks op de juiste informatie rust in plaats van op een schatting.

Vervolgstap

Laten we het met Guy erbij helemaal doorlopen.

In een uitgebreide demo lopen we jullie huidige rapportages langs en laten we per stuk zien wat er standaard in zit. Guy zit het dichtst op de rapportage, dus die wil je erbij hebben. Daarna weten jullie precies wat de setup inhoudt en waar jullie op beslissen. Ik bel je eind september hoe dan ook, maar als je eerder wilt kijken, kan dat gewoon.

Plan de uitgebreide demo

Of reageer gewoon op de mail.

Wouter Rosenkamp
Wouter Rosenkamp
Je contactpersoon bij RecBi